Microsoft Office 365提供了Word，Excel和PowerPoint等软件。有很多人将其用于日常学习或工作。但是，据说Office 365被德国黑森州的教育机构禁止。
黑森州数据保护和信息自由委员会的HBDI指出，Office 365的问题在于Windows 10正在与美国的数据中心进行交互。您发送的信息包括软件诊断信息，电子邮件主题行甚至文本，所有信息均违反欧盟通用数据保护规则或GDPR。
从GDPR的开始就已经指出了这个问题，但是在2017年8月，HBDI认为这是合法的，因为Office 365将个人信息存储在德国数据中心中。但是，2018年8月，微软清理了德国的数据中心，并将个人信息转移到了美国的数据中心。由于发送到美国的信息是根据美国法律处理的，因此Office 365信息的传输已成为隐私问题。
只要具有云功能的软件（例如Office 365）确保用户同意和数据处理安全，在黑森州使用它就没有问题。但是，禁止16岁以下的学生在学校使用Office 365，因为他们无法征得他们的同意。
针对这一点，Microsoft宣布了根据客户反馈的数据透明性，客户信息管理和隐私控制的政策，称Office 365可以对从管理员发送到Microsoft的数据（在连接到工作时）施加某些限制。或学校帐户。并宣布他们将继续致力于这个问题。
同时，HBDI提到Google和Apple云解决方案也对诸如Microsoft Office 365之类的个人信息有所顾虑。相关信息可在此处找到。