
3月2日(当地时间),Microsoft发布了通过Remote Work获得的专有技术,该技术正在由中国子公司实施。这样,就可以总结经验,例如花时间移动身体,而不要像在家里那样推迟会议。
据此,Corona 19正在影响世界各地人们的生活,人们已经听说了有关旅行限制和在公共场所进行大规模聚会的新规定。微软中国总监郑莉莉住在上海。张莉(Lily Zhang)给中国客户写了一封电子邮件,并分享了该团队通过Corona 19通过RemoteWork获得的信息。
她说,随着Corona 19肆虐并影响着中国数百万人,远程工作正在迅速传播。现在,中国所有的学校,医院和企业都是临时的,但分散了。
在某些情况下,突然需要进行远程工作,例如爆发诸如Corona 19之类的病毒或诸如突发天气之类的紧急情况。在过去的几周里,她从实践中学习了三课。
她解释说,尽管她的团队已经习惯了RemoteWork,但在过去的几周中,她需要做三件事来保持它的正常运行。首先,保持健康。切换到“远程工作”的目的是为了尽量减少与病毒的接触并保持身体健康。与在家工作一样,您必须花时间移动身体,饮食并在PC前面的屏幕上享受真正的休息。建议是在家中进行远程工作时,就心理健康而言,保持健康很重要。
接下来是运行所有事件。在远程工作期间,很可能会推迟所有工作。但是,成功完成远程工作的团队会找到一种在线解决问题的方法。如果安排了1:1的会议,请照原样继续。还举行了大型会议。如果您准备好集思广益,请通过视频会议进行演示。
以下是对团队成员的支持。在此经历中,他解释说,他知道支持其他成员是能够保持活跃和保持活力的秘诀。团队在工作以外使用在线工具,共享家人和宠物的照片或整天检查其外观。您不仅可以互相鼓励以提高士气,还可以通过远距离合作来增强团队合作精神。
她还介绍了带领组织走向成功的方法,她从实践远程工作的客户那里学到了这些。首先,快速建立沟通手段。与以往相比,比以往任何时候都重要的是,所有员工在进行远程工作时都能获得业务概况。 Microsoft的客户,例如大型的亚洲公司和保险公司,正在为其员工提供视频消息,以便每个人都可以访问最新信息。此外,在在家工作时,应为有育儿或其他挑战的员工准备视频录像,并应考虑不能参加实时会议和现场直播以供日后观看的人员。
接下来的事情是找到前进的方法。在所有人聚在一起之前推迟计划很容易,但是您必须以某种方式找到前进的方法。像许多学校一样,按计划在线上课。学校正在认真交流作业和其他信息,以免压倒学生的负担,例如制定明确的时间表以支持学生或举办活动以提高士气,例如烹饪挑战。
下一步是将大型会议联机。一些团队成员熟悉电话或视频会议,但大型的正式会议也可以在线举行。大连市的一家医院使用Microsoft团队进行大规模的员工会议。在线会议成功的关键是要确保在开始准备清晰议程的会议时,需要牢记如果遇到问题(例如语音),该怎么办。您可以稍后共享并跟进。另外,如果您可以征得公司的许可,则可以为无法参加会议的人录制会议。相关信息可以在这里找到。
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