Y Combinator已为遭受冠状病毒感染的公司发布了有效的远程工作指南。收集并分享了来自Y Combinator的从事远程工作的公司的经验。参加小组会议的公司有Github(1200 +),Zapier(300 +),Mattermost(100 +),Shogun(60)和Tandem(6)。
问:如何在远程工作期间检查员工?
Zapier =当某人做得很好时,不做任何检查就是持续更长的时间。每当有人进行新操作时,都需要进行更多检查。如果这是您第一次与远程工作人员在一起,则将首先执行AM和PM检查,然后减少后续检查。 Zapier每周举行一次一对一的员工会议,并每月进行OKR审查和OKR计划。
最重要=如果您是一个全球团队,并且工作时间跨越多个时区,那么记录会议和不定期地接收匿名问答会很重要。这样,即使您无法参加会议,您也会感觉自己处于平等的位置。
Shugun =在团队较小的情况下,如果我们进行更频繁的即兴交流,我们现在考虑会议的结构。公司范围内的每月AMA(问我什么)。我们计划每月运行一次AMA,但根据反馈可以每季度减少一次。每周进行30分钟的团队聊天。
问题如下
-你这周感觉如何?
-有什么困难?
-您需要做什么才能实现目标?
-您需要时间,预算和人力资源吗?
-公司的系统性问题或公司职能是否存在问题?
-还有其他问题吗?
问:如何使用工具进行远程工作
Github =如果您被迫进行远程工作,最好将工具最小化以减少混乱。减少引入新工具的需要如果需要,请首先编写文档,解释原因,使用方法以及替换的内容。文档描述是工具适应性的重要组成部分。
Olark =重要的是要区分需要哪些工具和应该选择性使用的工具。应根据工作职能和团队需求进行选择。示例包括Slack,Google,Google Calendar和Zoom。让您的团队选择平台,并从使用该工具中获得直接的收益。
Zapier =请勿强迫您使用“松弛”和“缩放”以外的任何功能。可以使用带有预期报告功能的工具,在每周开始时同意结果,并在一周结束时检查结果。需要使用工具来确保您完成操作。
问:远程工作中要遵循的最重要规则?
YouTeam =记录所有内容很重要。文件可以训练您的思想,并有助于使所有内容简短。另外,无需额外的努力就可以减少通信消耗。可以通过吸引更多利益相关者或在审查已做出的决定时留下文档来进行搜索。
信息站点对远程工作很有用
–远程实施时不应该做的事情:不要远程复制办公室经验(GitLab )
–远程工作终极指南(Zapier) –远程工作指南(Shogun)
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